Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2026
Travellers At Work (TAW) und TAW Mailbox werden von Ultimate Adventure Travel Pty Ltd („wir“, „uns“) betrieben. Wir setzen uns dafür ein, deine Privatsphäre gemäß dem Privacy Act 1988 (Cth) und den Australian Privacy Principles zu schützen. Diese Richtlinie erklärt dir, was wir erfassen, warum wir das tun und welche Möglichkeiten du hast.
1. Was wir erfassen
- Kontodaten: Dein Name, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, dein Passwort (verschlüsselt gespeichert) und deine Anmeldedaten, wenn du dich über Google oder Facebook anmeldest.
- Infos für Arbeitssuchende: Dein Lebenslauf, Profil, dein beruflicher Werdegang, deine Fähigkeiten, dein Visumtyp und deine Verfügbarkeit sowie deine Bewerbungen und Nachrichten mit Arbeitgebern.
- Arbeitgeber-Infos: Unternehmensname, ABN, Kontaktdaten, Stellenanzeigen und Rechnungsdaten.
- TAW-Mailbox-Infos: Deine Postfachnummer, Mitgliedschaftsdaten, eine Übersicht über jedes Poststück, das wir für dich erhalten (Art, Absender, Datum, Status), Weiterleitungsadressen, deine Scan-Einstellungen und Scans von Briefen, die wir für dich öffnen.
- Zahlungen: Werden von unserem Zahlungsanbieter (Eway) abgewickelt. Wir sehen oder speichern deine vollständige Kartennummer nicht.
- Visa-Checker und Newsletter: Deine E-Mail-Adresse, dein Vorname, das Land deines Reisepasses und die Ergebnisse, falls du sie dir per E-Mail zuschicken lässt.
- Website-Nutzung: Cookies, Geräte- und Nutzungsdaten sowie Informationen darüber, welche Partnerlinks du anklickst.
2. Wie wir die Daten nutzen
- Um dein Konto zu verwalten, deinen Lebenslauf Arbeitgebern anzuzeigen und deine Bewerbungen zu versenden.
- Um die TAW Mailbox zu betreiben: Wir benachrichtigen dich, wenn Post eintrifft, scannen Briefe (falls du das erlaubst), bewahren Post zur Abholung auf und leiten sie weiter.
- Um Zahlungen abzuwickeln, Quittungen und Erinnerungen zur Verlängerung zu senden.
- Um Job-Alerts, Visa-Updates und Tipps zu senden, die du angefordert hast. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.
- Um die Website sicher zu halten, Betrug vorzubeugen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
3. TAW Mailbox: Post öffnen und scannen
- Wir öffnen und scannen ausschließlich Briefe, und auch das nur, wenn das Scannen in deinen Postfach-Einstellungen aktiviert ist. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, du kannst sie aber jederzeit ausschalten.
- Wir öffnen niemals Grußkarten, Bankkarten, Bank- oder Karteninformationen oder Pakete.
- Scans werden in einem geschützten Bereich unseres Servers gespeichert, der nicht öffentlich zugänglich ist, und können nur eingesehen werden, wenn du dich einloggst (oder von unseren autorisierten Mitarbeitern).
- Tax-File-Number-Briefe: Wir ordnen TFN-Briefe anhand des Namens auf dem Brief automatisch per Texterkennung und anschließender Überprüfung durch unsere Mitarbeiter deinem Konto zu. Wir erfassen deine TFN nicht separat, und TFN-Briefe werden niemals als E-Mail-Anhang verschickt. Andere Briefe können deiner Benachrichtigungs-E-Mail angehängt werden, falls diese Option aktiviert ist.
- Scans werden 90 Tage nach Ende deines Mailbox-Abonnements gelöscht. Nicht zugeordnete TFN-Scans löschen wir innerhalb von 30 Tagen.
4. An wen wir Daten weitergeben
- Arbeitgeber: Wenn du dich auf einen Job bewirbst und wenn Arbeitgeber Lebensläufe durchsuchen. Bitte gib niemals deine TFN, Reisepassnummer oder Bankverbindung in deinem Lebenslauf an.
- Dienstleister, die uns beim Betrieb von TAW unterstützen, wie etwa Hosting-Anbieter (DigitalOcean), E-Mail-Dienste, Zahlungsabwickler (Eway) und Analysedienste. Sie dürfen deine Daten ausschließlich dafür verwenden, ihre Dienste für uns zu erbringen.
- Ultimate Adventure Travel, unsere Muttergesellschaft, falls du dich nach Touren oder Ankunftspaketen erkundigst.
- Behörden oder Strafverfolgungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht.
5. Speicherung im Ausland
Einige unserer Dienstleister speichern Daten außerhalb von Australien (zum Beispiel in Singapur, den USA oder Europa). Wir wählen ausschließlich Anbieter aus, die angemessene Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ergreifen.
6. Partnerlinks und Cookies
Einige Seiten enthalten Partnerlinks (zum Beispiel zu Hostelworld, Booking.com, Airalo, Wise). Wenn du darauf klickst, setzt der jeweilige Partner möglicherweise Cookies, um die Vermittlung zu erfassen. Mehr Infos findest du in unseren Hinweisen zu Partnerlinks. Du kannst Cookies jederzeit über deinen Browser steuern.
7. Wie lange wir deine Daten speichern
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du uns bittest, dein Konto zu löschen, entfernen wir dein Profil, deinen Lebenslauf und deine Bewerbungen – ausgenommen sind Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (wie z. B. Zahlungsbelege für 7 Jahre).
8. Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen, sie korrigieren oder löschen lassen oder Marketing-E-Mails abbestellen – schreib uns dazu einfach eine E-Mail. Wir antworten dir innerhalb von 30 Tagen.
9. Sicherheit
Wir setzen auf verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), beschränkten Mitarbeiterzugriff und sicheren Speicherplatz für Briefscans. Kein System ist zu 100 % sicher, also achte bitte darauf, dein Passwort gut zu schützen.
10. Beschwerden
Wenn du Bedenken bezüglich des Datenschutzes hast, melde dich bitte zuerst bei uns, damit wir eine Lösung finden können. Solltest du nicht zufrieden sein, kannst du dich an das Office of the Australian Information Commissioner (oaic.gov.au) wenden.
11. Kontakt
Travellers At Work, Ultimate Adventure Travel Pty Ltd
Level 1, 695-699 George Street, Haymarket NSW 2000
E-Mail: contact@taw.com.au